當下，東南亞地區(qū)正逐漸成為全球洗護產品的新興熱門市場。從整體市場規(guī)模來看，東南亞美容與個護市場預計在 2024 年實現 342.8 億美元的收入，2024- ?2029 年復合增長率為 3.04%，其中洗發(fā)水等洗護細分領域更是增長強勁，未來潛力不容小覷。
據權威數據顯示，東南亞地區(qū)人口總數已超 6.7 億，且人口結構呈現年輕化態(tài)勢，年輕消費者追求時尚、注重個人形象，對洗護產品的需求持續(xù)攀升。同時，隨著經濟的穩(wěn)步增長，居民消費能力不斷增強，越來越多的人愿意為高品質的洗護用品買單。諸多國際大牌和國內優(yōu)質品牌紛紛搶灘登陸，欲在這片市場中分得一杯羹，足見其吸引力之大。下面就來聊聊洗護類產品出口東南亞的代理流程以及相關認證要求吧。
1. 出口前準備
確認出口資質：確保公司具有出口經營權，完成海關備案登記，辦理對外貿易經營者備案登記，獲取《對外貿易經營者備案登記表》，并到海關注冊登記，取得海關進出口代碼，同時完成出入境檢驗檢疫局備案，獲取檢疫備案代碼，以及進行電子口岸備案及IC卡審批。 辦理外匯許可和退稅登記：以便享受國家相關退稅政策。 了解目的國要求：深入研究東南亞進口國的法規(guī)、標準、稅率及所需單證，包括產品成分、標簽、包裝、生產過程等方面的要求。 準備產品資料：如詳細的產品說明書，涵蓋成分、使用方法、功效等信息；由有資質第三方機構出具的質量檢測報告，包含重金屬、微生物、化學成分等指標檢測結果；生產工藝流程、原材料來源證明；生產設施衛(wèi)生許可證明；符合進口國規(guī)定的產品標簽和包裝樣本；合格證書、生產企業(yè)資質證明、出口合同或銷售合同等。
2. 選擇代理與物流
挑選出口代理公司：選擇有經驗、信譽良好的出口代理公司，可參考其過往業(yè)績、客戶評價等，代理公司能協助辦理報關、報檢、運輸、退稅等一系列手續(xù)。 確定貨代與物流伙伴：根據貨物數量、目的地等因素，選擇合適的船公司或承運人，并簽訂運輸合同，同時考慮購買出口運輸保險，以應對運輸風險。
3. 商檢報關
樣品檢測：商檢機構對洗護類產品樣品進行化學成分分析、物理性能測試、微生物檢測等嚴格的質量檢測。 現場查驗：檢驗人員前往生產現場或倉庫，對產品的生產環(huán)境、包裝、標識等進行實地查驗，確保符合進口國法規(guī)和標準。 準備報關單證：包括裝箱單，詳細列出包裝內容及數量；商業(yè)發(fā)票，列明產品詳細信息；報關單，按海關要求填寫提交；根據出口管制規(guī)定，部分產品可能需辦理出口許可證；原產地證書，作為享受關稅優(yōu)惠或特殊待遇的依據。 提交報關申請：可將單證提交給報關公司或自行向海關申報，繳納相應關稅后，等待海關查驗與放行。
4. 特殊單證辦理
如自由銷售證明書（CFS），對于洗護類化妝品產品，它是進入東南亞市場的重要憑證，證明產品合法性和安全性，需準備申請材料、提交申請、通過審核與檢測后，由進口國或其授權的第三方機構頒發(fā)，部分東南亞國家可能要求定期更新。
5. 運輸與保險
安排運輸：按照與承運人約定的時間和要求，將貨物運輸至指定裝運地點進行裝箱或打托等操作。 購買保險：為貨物購買出口運輸保險，保障運輸過程中的潛在風險。
6. 后續(xù)跟進
跟蹤貨物運輸：及時了解貨物運輸狀態(tài)，確保安全抵達目的港。 關注政策變化：密切關注進口國的進口政策和法規(guī)變化，以便及時調整出口策略和準備相應單證。
印度尼西亞
BPOM通報：印尼規(guī)定在當地銷售的洗護類化妝品應進行產品通報。出口方需準備自由銷售證明、良好生產規(guī)范證明等文件，并確保產品配方和包裝符合印尼管理要求，由印尼當地公司完成通報。 清真認證：自2024年10月開始，除豁免清單外的化妝品等相關產品，出口到印尼前都必須獲得Halal清真認證。該認證要求產品的原輔料、加工助劑及用具等都不能違反清真禁忌，且產品名稱也不得違背伊斯蘭教法。
菲律賓
ICC認證：對于進口的屬于強制性菲律賓國家標準覆蓋范圍內的產品，需經過菲律賓產品標準局評價滿足對應的標準要求后，獲得進口商品清關證即ICC許可證書。該認證適用于對健康、生命安全有影響及使用過程中對環(huán)境產生負面影響的85個產品系列，其中包括部分洗護類產品。 FDA認證：菲律賓食品藥品監(jiān)督管理局負責監(jiān)管化妝品等產品的安全性、質量和有效性。制造商和進口商需向FDA提交化妝品產品通知，并提供產品信息、標簽以及符合化妝品標簽指南的證明等。
馬來西亞
NPRA認證：如果洗手液等洗護產品含有60%以上的酒精，通常會被視為化妝品，需在馬來西亞衛(wèi)生部國家藥品管理局進行注冊，注冊申請人必須是馬來西亞注冊公司，生產廠還需通過GMP認證，注冊審批通常在2周內完成，有效期為兩年。非酒精類洗手液不作為化妝品注冊時，通常會作為OTC藥品進行注冊，申請周期較長，要求更高，需提供詳細的產品資料和測試數據。
新加坡
新加坡對進口洗護產品的安全性和質量有嚴格要求，通常需確保產品符合相關國際標準和新加坡當地的質量要求。
泰國
TISI認證：泰國工業(yè)標準協會針對部分產品制定了相關標準，某些洗護類產品可能需符合TISI認證要求，以證明產品符合泰國的質量和安全標準。
標注位置
化妝品標簽必須標注在產品外包裝上，若無外包裝，則需直接標注在容器上。
標注內容
主要包括產品名稱及功能、使用說明、成分表、原產國、相關責任主體、凈含量、生產批號、生產日期/限用日期等信息。
注意事項
東盟成員國可能會根據當地對動物源性成分聲明的需求，要求產品標簽標注特定警示語，如存在動物源性成分，對于?；蜇i來源的成分，需聲明確切動物。
語言要求
要同時標注英文以及產品銷售國所用語言，讓消費者一目了然。
